Von Excel bis PowerPoint: Microsoft Office für Fortgeschrittene

Microsoft änderte vor Jahren das Verkaufskonzept und bietet Verbrauchern zwei Versionen seines Office-Programms mit unterschiedlichen Auswirkungen an. Office 2021, wofür du Windows 11 kaufen und installieren musst, um es zu nutzen, ist eine Lizenz-Version zum einmaligen Erwerb. Alle Tools und Funktionen können Anwender unbegrenzt zum Kaufpreis nutzen. Der größte Vorteil besteht darin, dass keine weiteren Kosten anfallen und Nutzer nicht darauf achten müssen, monatlich ihre Abo-Gebühren zu begleichen. Office 2021 hat zwei wesentliche Nachteile, über die sich vor allem professionelle Anwender vorab informieren, um sich für das richtige Paket zu entscheiden.

Das Programm erhält für einen limitierten Zeitraum ausschließlich Updates zur sicheren Anwendung. Features oder ein Upgrade wird Käufern dieser Version nicht zugestanden. Daraus ergibt sich mittel- und langfristig ein Sicherheitsproblem. Fehlende Aktualisierungen und Anpassungen an neue Standards schränken den Gebrauch des Tools ein. Ein weiteres Manko ist eine die zukünftige Investition, die fällig wird, sobald das aktuelle Programm zu große Sicherheitslücken aufweist. Für private Haushalte, die einfache Arbeiten mit dem Programm erledigen und kein Abo abschließen oder weniger ausgeben möchten, reicht Office 2021 aus.



Im Vergleich zu Office 2021 Business und anderen Versionen, schränkt Microsoft die Anwendungen für Abonnenten nicht stark ein. Die Abo-Version lässt sich auf mehreren Computern installieren und die Nutzerstufen individuell anpassen, dass jeder sein individuelles Paket nutzt. Office 2021 dient zur Installation auf einem Endgerät. Ein wichtiger Grund, weshalb sich viele für die monatliche Bezahl-Version entscheiden, ist der Support. Während Office-Lizenz-Inhaber diesen für die Installation beanspruchen dürfen und anschließend gebührenpflichtig nutzen, steht dieser allen anderen Anwendern uneingeschränkt zur Verfügung.

Die Version 365 lässt sich auf dem Tablet und Smartphone nutzen. Hierfür laden Nutzer die App aus dem Google Play Store oder Apple Store herunter und installieren sie auf dem Endgerät. Gespeicherte Dateien sind von unterwegs über die Cloud abrufbar. Microsoft 365 ist für alle gedacht, die mit professionellen Tools arbeiten und flexibel auf die Daten, die sie mit den Programmen erstellen, zugreifen möchten. Es erfordert keinen Kauf einer aktuellen Version, weil die Aktualisierung inbegriffen ist und ein Upgrade erfolgt, sobald Microsoft entscheidet, eine neue Version seines Office-Pakets zu veröffentlichen.

Langfristig zahlen sich die monatlichen Kosten aus, um auf ein etabliertes Anwender-Tool zuzugreifen. Microsoft arbeitet für Privatanwender, berufliche Nutzer und staatliche Institutionen. Mit der elften Version seines Betriebssystems und dem stabilen Office-Programm gehört das Unternehmen noch immer zur Spitzengruppe der Branchenführer. Am Ende ein kleiner Tipp: Wer viel im Büro vor dem Computer sitzt, wechselt regelmäßig seine Körperposition und kauft eine ergonomische Büroeinrichtung für effizienteres Arbeiten.