Tipps und Anregungen zur Gestaltung der Familienfeier

Wer als Organisator und Planer einer großen Familienfeier ist, hat jede Menge im Vorfeld zu tun. Denn vieles muss weit im Vorfeld geplant und organisiert werden, andere Dinge erst kurz bevor es losgeht. Von der passenden Location und der Bestuhlung, über die Dekoration, die Ausstattung, das Unterhaltungsprogramm, Stars und Sternchen, DJ und Co. Wer A sagt muss im Zweifel immer dabei mindestens auch B und C oder D sagen und problemlos lösen und durchführen können. Damit die Party und Feier aber richtig schön wird und durch und durch perfekt durchgetaktet funktioniert und zum größten Erfolg ever wird, haben wir hier schon einmal einige Tipps und Ideen auf den Weg gebracht, die das ganze, aufregende Unterfangen ein wenig leichter werden lassen.

Location ist alles

Die richtige Locations ausfindig machen und buchen. Dies ist meist der erste Schritt zur Feier, denn immerhin kann man nicht jede Feier zuhause im Garten und Co. feiern, vor allem nicht dann, wenn viele Gäste geladen sind. Eine gelungene Familienfeier kann nur dann auch wirklich erfolgreich sein, wenn man alle Altersgruppen unter den Gästen berücksichtigt und bei der Planung der Events und Attraktionen, wie Highlights mit einbindet. So sollte für die Kids viel Spaß aufkommen und man engagiert hierfür vielleicht einen Clown, der die Kids bespaßt. Oder man bucht eine Nanny, die die Kinder mit vielen Spielen verzaubert und ihren Bann zieht. Für die Erwachsenen sollten ebenfalls die ein oder anderen Attraktionen an Bord sein, mit denen sie nicht rechnen würden.

Das gute Essen und Trinken

Verschiedene Getränke schon früh ordern, vor allem das Bierfass. Auch Säfte für die Kinder und natürlich auch der Kaffee und verschiedene Kaffeearten dürfen nicht fehlen. Das Essen ist extrem wichtig, denn schlechtes Essen oder zu wenig Auswahl und generell zu wenig Gerichte, sorgen für schlechte Stimmung und können schlichtweg das ganze Fest ins Wanken bringen. Ein gutes Catering hierfür ordern ist sinnvoll und arbeitserleichternd.

Ohne Musik geht nichts

Mit der guten Musik steht und fällt jede Party und jede Feier. Denn sie ist dafür maßgeblich dafür verantwortlich wie die Stimmung ist und wird. Ob die Tanzfläche überfüllt ist, oder gähnende Leere herrscht. Man muss schon einen guten DJ an Land holen, der weiß was jede Altersgruppe gerne an Musik hört und welchen Geschmack er trifft, damit das Tanzbein geschwungen wird. Was aber auch dazu gehört ist natürlich auch der richtige Sound und die Musikanlage. Lautsprecher, die die Musik pointiert an richtiger Stelle transportieren können, ohne dass den Beteiligten Gästen die Ohren wegfliegen, oder auch ohne dass man die Musik kaum erkennt und verzerrt durch die Lautsprecher tönt. Einen Party Lautsprecher einzusetzen, ist an dieser Stelle eine gute Investition und nie verkehrt. Denn so kann man auf Nummer sicher gehen und die Musik kommt auf jeden Fall richtig gut an.

Einladungen nicht vergessen

Die Einladungen fürs Fest sollten früh losgeschickt werden, damit sich die Gäste auf diesen Tag einstellen können. Auch sollte man die ein oder andere Übernachtungsmöglichkeit für einige Gäste einräumen können, die vielleicht von weit her anreisen.

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